Datenschutzbestimmungen VHS Quickborn + auf der social Media Seite
Datenschutzerklärung § 1 Gegenstand der Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung informiert die Nutzer dieser Webseite nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), und dem Schleswig-Holsteinischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (LDSG) sowie sonstigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und die Verwendung personenbezogener Daten (im folgenden kurz "Daten") durch den Webseitenbetreiber. § 2 Datenschutzrechtlicher Verantwortlicher Verantwortlicher Volkshochschule der Stadt Quickborn, Volkshochschule der Stadt Quickborn Stadt Quickborn - Der Bürgermeister Fachbereich 4 - Bildung, Jugend und Kultur Fachbereichsleiter: Carsten Möller Rathausplatz 1 25451 Quickborn Tel.: 04106/612 99 60 E-Mail: vhs@quickborn.de Homepage der Stadt Quickborn: www.quickborn.de Hausanschrift der VHS: Bahnhofstr. 112 (Eingang vom Bahnsteig AKN) 25451 Quickborn - Facebook: www.facebook.com/VHS-Quickborn Unsere Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum: www.vhs-quickborn.de/kontakt/impressum.html Neben uns gibt es noch den Betreiber der Social Media Plattform an sich. Auch dieser ist insofern ein weiterer Verantwortlicher, der eine Datenverarbeitung durchführt, auf die wir jedoch nur begrenzten Einfluss haben. § 3 Datenschutzbeauftragte Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten: VHS Quickborn, vhs@quickborn.de § 4 Erhebung und Verwendung Ihrer Daten Umfang und Art der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten unterscheiden sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen oder sich mit einem Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Verbindung setzen. Diese Seite nutzt zur Gewährleistung der Sicherheit der Datenverarbeitung und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Kontaktanfragen, die Sie an uns als Betreiber senden, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile des Browsers statt einem "http://" ein "https://" steht und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. (1) Informatorische Nutzung Bei der bloßen informatorischen Nutzung der Website übermittelt Ihr Browser automatisch einige Daten an unseren Server. Sie entstehen bei der technischen Abwicklung des Seitenabrufs und werden in einer Log-Datei gespeichert, um die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Beim Aufruf unserer Webseite durch Besucher werden durch den Hoster Kommunit die IP-Adressen der Besucher erfasst und in Logfiles gespeichert. Die Access-Logs der Webserver protokollieren, welche Seitenaufrufe zu welchem Zeitpunkt stattgefunden haben. Sie beinhalten folgende Daten: IP, Verzeichnisschutzbenutzer, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Protokolle, Statuscode, Datenmenge, Referer, User Agent, aufgerufener Hostname. Im Access-Log wird die IP-Adresse anonymisiert und von uns nach 60 Tagen gelöscht. Die Datenerhebung erfolgt aus technischen Gründen und ist zur Aufrechterhaltung und Verbesserung der Funktionalität und der Betriebssicherheit der Website erforderlich. Rechtsgrundlage der Datenerhebung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Diese Daten werden für die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Webseite gespeichert und automatisch gelöscht, sobald Sie die Webseite verlassen. (2) Kontaktaufnahme Sie können auf unserer Internetseite unter Kontakt: die Emails der VHS Mitarbeiterinnen einsehen und über Ihr eigenes Emailaccount mit uns Kontakt aufnehmen. t uns aufnehmen. § 5 Einsatz von Cookies und externen Medien (1) Cookies Wenn Sie unsere Webseite benutzen, werden auf Ihrem Rechner Cookies gespeichert. Sie haben den Zweck, unser Angebot nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. a) Was sind Cookies Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Computer speichert. Die Cookies sind keinen bestimmten Personen zugeordnet und enthalten keine persönlichen Daten. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. b) Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser Die Nutzer können jedoch auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Mögliche Cookie-Einstellungen über Ihren Browser: Durch Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Internet Explorer: support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies Firefox: support.mozilla.org/de/kb/cookies-informationen-websites-auf-ihrem-computer Google Chrome: support.google.com/chrome/bin/answer.py Safari: support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac Opera: help.opera.com/de/latest/web-preferences/? Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, kann dies dazu führen, dass die Website nicht im kompletten Umfang angezeigt oder verwendet werden kann. c) Unsere Cookies Folgende Cookies wird von uns auf unserer Webseite www.vhs-quickborn.de eingesetzt hideReadSpeakerTitle Funktion: Dies ist lediglich ein System-Interner Cookie für die Barrierefreiheit. Dort wird von uns lediglich ein Wert (1 oder 0 gespeichert meloon Funktion: System-Interner und technisch notwendiger Cookie zum Speichern der meloon session. Wird für das Backend und den Bearbeitungsmodus im Frontend verwendet coockieUsageAccepted Funktion: Cookie in dem hinterlegt wird, ob den Cookies zugestimmt wurde. Damit die Abfrage für die Cookies nicht bei jedem neuen Seitenaufruf erneut kommt matomo bezogene Cookies Funktion: Diese Cookies werden für das Tracking des Traffics von Matomo gesetzt. Darüber wird das Klickverhalten, Seitennavigation etc. des Besuchers erfasst. vhsConnectCartId Funktion: System-Interner und technisch notwendiger Cookie zum Speichern des Warenkorbes. Damit der Besucher wenn er heute einen Kurs in den Warenkorb legt, den selben Warenkorb auch morgen noch vorfindet, sollte er die Seite verlassen. Bei diesen Cookies handelt es sich um technisch notwendige Cookies. Es besteht daher nicht die Möglichkeit der Verwendung dieser Cookies zu widersprechen, da anderenfalls nicht alle Funktionen der Webseite gewährleistet sind.
(2) Externe Medien a) Social Media Inhalte von Videoplattformen und Social-Media-Plattformen werden standardmäßig blockiert. Wenn Cookies von externen Medien akzeptiert werden, bedarf der Zugriff auf diese Inhalte keiner manuellen Einwilligung mehr. Unserer Webseite bietet durch Verlinkung die Bezugnahme auf Google Maps an. Eine Einbindung auf unserer Webseite erfolgt nicht. Diese Verlinkung ist ein Service . ist nicht tatsächlich und datenschutzrechtlich verantwortlich für eine etwaige Verarbeitung Ihrer Daten, wenn Sie über die Verlinkung Google Maps in Anspruch nehmen. Bitte lesen und beachten Sie daher vor der Inanspruchnahme von Google Maps Nutzungs- und Datenschutzbedingungen des Anbieters. Sie entscheiden frei über die Inanspruchnahme. Die Kursinhalte, -suche, -anmeldung und der Warenkorb auf den Seiten der Volkshochschule werden über das Plugin der eingebunden und angezeigt. Ein Tracking Ihres Nutzungsverhaltens zu den Buchungen über die Homepage erfolgt nicht. Für die Anmeldung zu Kursen ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Diese geben Sie über das Anmeldeformular an. Bitte beachten Sie für die Kursbuchung die Datenschutzerklärung der VHS Quickborn. Internetseiten anderer Anbieter Auf unserer Internetseite verwenden wir Links zu Websites anderer Anbieter. Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen für ihre Websites einhalten. Diese sind auch allein tatsächlich und datenschutzrechtlich Verantwortliche. Bitte lesen und beachten Sie daher vor der Inanspruchnahme die dort in Bezug genommenen Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise. Sie entscheiden frei über die Inanspruchnahme. Videos Die Videos auf vhs-quickborn.de sind entweder mit Verlinkung auf die Seite von YouTube eingebunden oder sind mit einer Zwei-Klick-Lösung eingebettet. Sie müssen die Einbettung des Videos zunächst erlauben. Videos – YouTube Das Internetangebot bindet Videos der Plattform „YouTube“ ein. Hierbei handelt es sich um ein Videoportal der YouTube LLC., 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, nachfolgend nur „YouTube“ genannt. YouTube ist ein Tochterunternehmen des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Durch das Einbetten von YouTube-Videos werden grundsätzlich Verbindungen zu den Servern von Google LLC aufgebaut, über die Informationen an Google LLC gesendet werden können. Die Videos auf vhs-quickborn.de sind mit einer Zwei-Klick-Lösung und der Option des erweiterten Datenschutzes eingebettet. Sie müssen die Einbettung des Videos zunächst erlauben. Den Modus des erweiterten Datenschutzes stellt YouTube selbst bereit und sichert damit zu, dass YouTube zunächst keine Cookies auf Ihrem Gerät speichert. Danach werden beim Aufruf der betreffenden Seiten allerdings Daten übertragen und so insbesondere mitgeteilt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Diese Information lässt sich jedoch nicht Ihnen zuordnen, sofern Sie sich nicht vor dem Seitenaufruf bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst (z. B. Google+) angemeldet haben bzw. dauerhaft angemeldet sind. Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebundenen Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Gerät nur Cookies, die, laut Auskunft von YouTube, keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten, es sei denn Sie sind aktuell bei einem Google-Dienst angemeldet. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern. Information zum Umgang von Google LLC mit diesen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google LLC. Per Opt-Out können Sie die Weitergabe persönlicher Daten an Google LLC einschränken. Bitte lesen und beachten Sie daher vor der Inanspruchnahme die dort in Bezug genommenen Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise. Sie entscheiden frei über die Inanspruchnahme. Datenschutzrechtlich verantwortlich ist nur YouTube. Rechtsgrundlage Es ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen ein multimediales Informationsangebot zur Verfügung zu stellen und dadurch unser Informationsangebot zu erweitern. Cookies werden zudem erst gesetzt, wenn Sie das Vorschaubild aktiv wegklicken. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage Es ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen ein multimediales Informationsangebot zur Verfügung zu stellen und dadurch unser Informationsangebot zu erweitern. Cookies werden zudem erst gesetzt, wenn Sie das Vorschaubild aktiv wegklicken. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. b) OpenStreetMap Wir binden die Landkarten des Dienstes "OpenStreetMap" ein. Standorte und Einstellungen können bei unseren Karten nicht gespeichert werden. Unsere Karten werden über den technisch für den zuständigen Dienstleister gehostet. Im Zusammenhang mit unserem Open Street Map Service werden keine Cookies erstellt, keine Nutzer getrackt und keine sonstigen Daten erhoben oder übertragen. Auf werden lediglich die Kartendaten ausgegeben, ohne direkte Rückkopplung an den Kartenserver. Nähere Informationen zur OpenStreetMap Foundation (OSMF) finden Sie hier www.openstreetmap.de. Bitte lesen und beachten Sie daher vor der Inanspruchnahme die dort in Bezug genommenen Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise. Sie entscheiden frei über die Inanspruchnahme. Datenschutzrechtlich verantwortlich ist nur OpenStreetMap. c) Tracking Wir verwenden zur Durchführung einer Nutzeranalyse die Technologie Einwilligung Hierzu holen wir Ihre Einwilligung auf dem Banner unserer Webseite ein. Erteilen Sie die Einwilligung nicht, wird die Technologie nicht verwendet. Hierdurch entstehen Ihnen keinerlei Nachteile, Sie können die Webseite auch ohne Erteilung der Einwilligung uneingeschränkt nutzen. Um Ihre Entscheidung technisch umsetzen zu können, nutzen wir die CMP-Technologie. Die Einzelheiten hierzu sind unten in § dieser Datenschutzerklärung erläutert. Bitte lesen Sie vor Erteilung der Einwilligung daher diese Datenschutzerklärung, insbesondere die §§ dieser Erklärung. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Technologie ist also Ihre Einwilligung und damit Art. 6 Abs. 1a DSGVO. Widerruf Außerdem haben Sie die Möglichkeit die erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte richten Sie den Widerruf an den Verantwortlichen nach § 2. Für den Fall des Widerrufs unterliegt Ihre Nutzung unserer Webseite nicht mehr der Nutzeranalyse. Technisch erfolgt dies mittels der CMP-Technologie. Die Einzelheiten hierzu sind unten in § 7dieser Datenschutzerklärung erläutert. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung zur Verwendung der Nutzeranalyse entstehen Ihnen keinerlei Nachteile, Sie können die Webseite auch ohne diese Technologie uneingeschränkt nutzen. § 6 Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter Grundsätzlich geben wir ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Sofern wir im Rahmen der Verarbeitung Ihre Daten dennoch gegenüber Dritten offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt auch dies ausschließlich auf Grundlage einer der genannten Rechtsgrundlagen. Wenn wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, müssen wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln. Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten sorgfältig ausgewählter externer Dienstleister. Sollten im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung Daten an Dienstleister weitergegeben werden, so erfolgt dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO. Unsere Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig von uns kontrolliert. Wir beauftragen nur solche Auftragsverarbeiter, die hinreichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so getroffen werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen von DSGVO und BDSG-neu sowie LDSG SH erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet Externes Hosting Diese Website wird bei einem externen Dienstleister, kommunit gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter, Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gemeinsame Verantwortung Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortung im Sinne des Art. 26 DSGVO mit dem kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein, Ramskamp 71-75, 25337 Elmshorn werden ebenfalls unter Einhaltung aller datenschutzrechtlicher Vorgaben Ihre Daten verarbeitet. Die Einzelheiten zur Datenverantwortung von kommunit und den Verantwortlichen sind in der Satzung zum kommunit Datenschutz niedergelegt. Den aktuellen Satzungstext finden Sie hier: www.kommunit.de/upload/Datenschutz10022020.pdf. § 7 Rechte der betroffenen Person Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen insbesondere die folgenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu: - Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO), - Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), - Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO), - Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18f. DSGVO), - Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Bei Anfragen dieser Art, wenden Sie sich bitte an: vhs@quickborn.de Bitte beachten Sie, dass wir bei derartigen Anfragen sicherstellen müssen, dass es sich tatsächlich um die betroffene Person handelt. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich jederzeit an die unabhängige Aufsichtsbehörde zu wenden. Aufsichtsbehörde: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein Holstenstraße 98 24103 Kiel E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de Tel.: 0431 988-1200 Fax: 0431 988-1223 § 8 Einholung Ihrer Einwilligung mittels Consent Managing Plattform Um Ihnen als Nutzer die Möglichkeit zu geben über die Verwendung von Cookies, welche nicht technisch notwendig sind, selbst zu entscheiden, arbeiten wir mit einem Cookie-Banner. Dazu ist es technisch erforderlich ein System zu installieren, mit dessen Hilfe man Cookies wahlweise zulassen oder abschalten kann. Das von uns verwendete System nennt sich „Cookie Consent“ (dp_cookieconsent), Hersteller ist Dirk Persky. Das System selbst ist kein Cookie oder eine vergleichbare Technologie, die personenbezogene Daten verarbeitet. Es handelt sich dabei um eine open source - Cookie-Consent-Technologie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser abzulegen. Der Sourcecode ist über github downloadbar. Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein DP-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht weitergegeben. Die erfassten Daten werden im Browser gespeichert, bis Sie selbst das Cookie löschen oder automatisch durch den Browser löschen lassen. Wenn Sie Ihre Entscheidung zu den Cookies und ihrer Verwendung über das Cookie-Banner getroffen haben, erscheint bei jedem Seitenaufruf während der aktuellen Sitzung ein Daumen-Piktogramm. Wenn Sie dieses anklicken, können Sie die Cookie-Einstellungen jederzeit ändern. Der Einsatz der Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. § 9 Dauer der Datenspeicherung im Bewerbungsverfahren Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Kontaktdaten sowie die Kommunikationsdaten solange gespeichert und verwendet, wie dieses für die Entscheidung über die Bewerbung erforderlich ist. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande, werden die Daten innerhalb von zwei Monaten nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von sonstigen berechtigten Interessen, z.B. Rechtsstreitigkeiten, erforderlich ist. § 10 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom 31.03.2022. Durch die Weiterentwicklung der Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher und behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit über diese Adresse von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.